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统筹全市司法行政资源，组建专业化涉外矛盾纠纷化解团队。从道里区、道外区等8个区司法局及全市优秀律师团队，层层选拔，精选44名业务骨干（22名调解员+22名律师），形成“双法律职业”协同服务模式。通过赛前全员注册、岗前动员培训、印发《第九届亚冬会涉外矛盾纠纷化解工作手册》，从涉外礼仪、调解流程、矛盾纠纷化解的技巧以及调解员工作保密注意事项等多方面海博论坛，系统提升团队综合素质水平，确保人员专业能力与赛事需求精准对接。

建立“三级联动”保障机制。一是完成12个竞赛与非竞赛场馆全覆盖踏察，协调解决9个场馆的办公环境优化、物资配备及食宿保障问题；二是创新编印涵盖调解流程、应急处置等8大板块的标准化工作指南，同步配发电子+纸质工作台账；三是搭建“外事专员+场馆负责人+督导组”协同平台，通过“日报告、周调度、机动巡查”机制，优化服务保障措施。